La oficina convierte el aviso en trabajo asignado
Una instalación comunica una vibración anómala. La oficina crea una orden, identifica el centro y el compresor y describe qué debe revisarse. Añade prioridad, responsables e intervalo previsto. El técnico recibe un encargo con contexto, en lugar de tener que reconstruirlo entre mensajes.
El activo es opcional al crear una OT. En este ejemplo lo vinculamos para conservar la intervención en el historial del compresor.
El responsable comprueba quién puede intervenir
Antes de confirmar la visita, revisa la planificación, las ausencias y la carga del equipo. Si cambia la asignación, comprueba las fechas y las personas afectadas. El calendario ayuda a organizar mantenimiento; no calcula una ruta de desplazamiento.
La decisión que debes probar en la demo: ¿puedes encontrar y asignar este aviso sin perder las revisiones que ya estaban programadas?
El técnico documenta lo que encuentra y hace
Al abrir la orden, comprueba el activo y el encargo. Inicia el seguimiento, registra el diagnóstico y completa las tareas que correspondan. Las pausas y los ajustes de tiempo permiten distinguir la intervención real del intervalo previsto.
Si encuentra un problema que queda pendiente, lo deja escrito con su contexto. Registrar una intervención no implica que la avería haya quedado resuelta.
Los materiales quedan vinculados al trabajo
Si utiliza un repuesto, registra el material, la cantidad y el almacén del que sale. Una devolución se registra como tal. Así, la revisión posterior puede relacionar lo consumido con esta intervención, sin confundirlo con la previsión.
Para probarlo con tu empresa, prepara un material habitual y el almacén desde el que trabajan tus técnicos.
El responsable revisa las evidencias y el cierre
Fotografías, documentos, comentarios y tiempos permiten comprobar qué se hizo. Si procede, se registra la firma. Antes de finalizar, se revisan las tareas obligatorias y los pendientes. La orden conserva el historial de la intervención.
El siguiente técnico puede consultar ese contexto cuando vuelva al equipo. No necesita interpretar una fotografía aislada ni buscar el parte en otra conversación.
Prueba el recorrido con una intervención de tu empresa
Trae un aviso habitual, un equipo, los técnicos que participarían y un ejemplo del parte que necesitas entregar. Revisaremos contigo la asignación, el trabajo, los consumos y el resultado que quieres consultar.
La puesta en marcha y la cuota se concretan en una propuesta según el alcance. Solicitar una demo personalizada.
Si necesitas diseñar el documento antes de elegir software, consulta la guía de campos y plantilla de parte de mantenimiento.