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Crear, buscar y asignar órdenes

Transforma una necesidad de mantenimiento en una OT con contexto, responsables y un intervalo previsto claro.

4 apartados Septiembre de 2026 Permisos de creación, asignación y planificación
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Crear, buscar y asignar órdenes Interfaz real de Kalipso · datos de ejemplo adaptados para la guía.
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Crear, buscar y asignar órdenes Interfaz real de Kalipso · datos de ejemplo adaptados para la guía.

Las acciones disponibles dependen de tu rol, centros asignados y estado del registro.

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Filtros, botones y vistas

ControlPara qué sirve
Nueva OTAbre el formulario de creación.
Buscar / PrioridadLocaliza por título, código, activo, técnico o centro y acota la urgencia.
Filtro avanzadoMuestra Estado, Técnico, Centro, Especialidad y fechas desde/hasta.
Limpiar filtrosRetira las condiciones de búsqueda.
Filas / Columnas / ExportarAdapta la tabla y descarga Excel o PDF.
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Hazlo paso a paso

  1. Consulta el trabajo existente

    Busca la referencia o el equipo para evitar duplicados. Usa Prioridad y Filtro avanzado para revisar pendientes, trabajo en curso, en pausa, finalizado o retrasado.

  2. Abre Nueva OT

    Escribe un título concreto de hasta 50 caracteres y elige Centro. El Activo es opcional, pero si lo seleccionas debe pertenecer al centro y estar operativo.

  3. Describe el encargo

    Indica qué ocurre y qué debe comprobarse en Descripción, hasta 1.000 caracteres. Selecciona la prioridad adecuada; no uses Alta para toda la carga del equipo.

  4. Asigna las personas

    Selecciona técnicos con acceso al centro. Añade especialidades si necesitas comprobar cobertura. La especialidad solicitada informa de la necesidad técnica; revisa también la disponibilidad.

  5. Define inicio y fin

    Indica Inicio previsto y Fin previsto, con fin posterior al inicio. Revisa Horas previstas y utiliza los ajustes de duración cuando proceda. La reprogramación requiere el permiso correspondiente.

  6. Crea y verifica

    Pulsa Crear OT. Abre Detalle de la nueva orden y comprueba código, centro, responsables, prioridad y fechas. Comunica esa referencia al equipo para evitar encargos separados.

Crear, buscar y asignar órdenes · vista de trabajo Interfaz real de Kalipso · datos de ejemplo adaptados para la guía.
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Si algo no encaja

No aparece un técnico

Comprueba que esté activo, sea asignable y tenga el centro autorizado.

La orden no se guarda

Revisa campos obligatorios, longitud del título, intervalo de fechas y los límites del plan.

¿Qué diferencia hay entre fecha límite y planificación?

La fecha límite indica cuándo debe estar atendido el trabajo. El intervalo planificado organiza cuándo está previsto hacerlo y quién lo realizará. Revisa ambos al asignar una OT para que el calendario no comunique una expectativa distinta de la prioridad operativa.

¿Por qué no encuentro una orden que sé que existe?

Busca por código y elimina primero los filtros de estado, técnico y fechas. Comprueba el centro seleccionado y la paginación. Si sigue sin aparecer, pide que revisen el acceso de tu usuario al centro; no crees otra orden hasta descartar que sea un problema de visibilidad.