Software para empresas de mantenimiento: técnicos, partes y revisiones en un solo lugar

Cada instalación puede representarse como un centro dentro de la cuenta de tu empresa de mantenimiento. Bajo ese centro organizas los activos y componentes que mantienes. Por ejemplo, un edificio, sus zonas y sus equipos. Antes de cargar los datos, revisamos contigo los nombres y la jerarquía para que el equipo identifique dónde debe trabajar.

Sí. El acceso depende del rol, los permisos y los centros asignados. Un técnico puede trabajar en una instalación y otro en varias. En la puesta en marcha conviene comprobar con cada perfil qué órdenes y activos puede consultar y qué acciones puede realizar.

La orden reúne las tareas realizadas, las horas, los materiales consumidos y las evidencias, como fotografías o documentos. Esa información queda relacionada con el centro y el activo. Los técnicos trabajan desde el navegador y necesitan conexión a internet para consultar y registrar el servicio.

Puedes registrar una avería como una orden y preparar las revisiones mediante planes preventivos. En cada plan defines recurrencia, checklist y antelación para generar las órdenes. Al relacionar ambos trabajos con el mismo activo, conservas el historial de sus averías y revisiones.

Una lista de instalaciones, la estructura básica de sus equipos y los usuarios con sus roles y centros. Añade una intervención habitual, una revisión periódica y, si vais a registrar consumos, los materiales y almacenes que utilizáis. Con esos ejemplos podemos comprobar el recorrido desde la asignación hasta el registro del trabajo.

En la demo recorremos un aviso, su asignación al técnico y el registro del servicio con un ejemplo de vuestra operativa. Para la propuesta revisamos usuarios, centros, activos, volumen de trabajo y necesidades de puesta en marcha. La implantación inicial y la cuota mensual se presentan por separado con el alcance acordado.

Kalipso se centra en la gestión del mantenimiento. La facturación, la optimización de rutas y un portal independiente para clientes no se ofrecen como funciones estándar. La demo permite comprobar cómo encaja la gestión operativa con las otras herramientas que ya utilizáis.