GMAO significa gestión del mantenimiento asistida por ordenador. Descubre qué información reúne, cómo se relacionan sus módulos y cuándo puede ayudarte a coordinar el trabajo de tu equipo.
Explora los módulos · Pantallas reales con datos de ejemplo
GMAO significa Gestión del Mantenimiento Asistida por Ordenador. Es un software que ayuda a organizar los equipos e instalaciones de una empresa, planificar su mantenimiento y registrar las intervenciones realizadas.
Un GMAO conecta información que suele quedar repartida entre hojas, mensajes y carpetas: qué equipo falla, quién lo revisa, qué trabajo se ha realizado y qué debe hacerse después. Su utilidad depende de que el registro acompañe al trabajo cotidiano.
No repara una máquina por sí mismo ni sustituye el criterio del técnico. Facilita que las personas responsables dispongan del contexto necesario para actuar y revisar lo ocurrido.
CMMS es la sigla inglesa de Computerized Maintenance Management System. GMAO y CMMS se utilizan para referirse a esta familia de herramientas de gestión del mantenimiento.
El alcance cambia entre productos. Antes de elegir, comprueba qué incluye cada solución y plan: órdenes, preventivos, documentación, materiales, permisos y las integraciones que realmente necesitas.
Desde identificar el activo hasta preparar su siguiente revisión. Selecciona una etapa para ver qué información necesita el equipo.
Un activo puede ser un motor, una bomba o un equipo de climatización. Su ficha reúne la identificación y el contexto necesario para intervenir.
Identifica el equipo, su centro y su ubicación. Un código consistente evita confundir equipos similares.
La ficha conecta información técnica, documentación e historial. Un QR facilita acceder desde el propio equipo.
Una orden de trabajo describe qué debe hacerse, sobre qué equipo y quién debe intervenir. Puede responder a una avería o a una revisión planificada.
Describe el problema, identifica el activo, establece la prioridad y asigna a la persona o al equipo adecuado.
La OT relaciona activo, centro, técnicos y ejecución. Sus estados permiten consultar qué sigue abierto y qué se ha finalizado.
El técnico necesita instrucciones claras y una forma sencilla de dejar constancia del trabajo. Registrar solo «hecho» limita la utilidad del historial.
Anota la actuación realizada, el tiempo, los materiales utilizados y las evidencias relevantes.
La orden reúne el trabajo y sus evidencias. Cuando existe un checklist, las respuestas permiten documentar las comprobaciones previstas.
El mantenimiento no termina con el cierre de una avería. Revisar incidencias repetidas y tareas pendientes ayuda a decidir qué revisar y cuándo.
Comprueba si la intervención resolvió el problema, si hay repetición y si conviene preparar una tarea preventiva.
Los planes preventivos organizan recurrencias y checklist. El responsable puede consultar órdenes y actividad dentro de su alcance.
Ejemplo ilustrativo. Los nombres y la intervención son ficticios; no representan resultados medidos de un cliente.
La demo debe ayudarte a comprobar tareas concretas, además de mostrar pantallas. Estas son algunas preguntas útiles para evaluar una solución.
¿Puede encontrar su trabajo desde el móvil, identificar el equipo y consultar las instrucciones? ¿Es sencillo registrar la actuación y añadir evidencia? Prueba el recorrido desde un código QR del activo hasta una orden.
Si necesitas trabajar sin conexión, comprueba expresamente esa capacidad. Que una interfaz sea responsive no implica que todas sus funciones estén disponibles offline.
¿Puede distinguir retrasos, órdenes abiertas y trabajo finalizado? ¿Dispone de permisos adecuados por centro? Revisa cómo se preparan los planes preventivos y cómo se mantiene el historial de cada activo.
Valora también la configuración inicial, la formación y los límites de cada plan. La herramienta debe encajar con la operación actual y con su posible crecimiento.
Un ERP suele cubrir procesos de gestión empresarial más amplios; un GMAO se centra en organizar el mantenimiento. Pueden coexistir, pero su integración debe comprobarse en cada caso. Una hoja de cálculo ofrece flexibilidad para empezar y analizar datos.
Si el trabajo ya depende de coordinar técnicos y conservar trazabilidad, revisa la comparativa de GMAO frente a Excel antes de decidir.
Selecciona un centro, prepara un inventario básico y acuerda cómo crear, asignar y cerrar una orden. Realiza una prueba con las personas que lo usarán y ajusta los datos que realmente necesitan.
Después puedes ampliar a otros activos y preventivos. La guía de implantación ayuda a estructurar ese primer recorrido.
Compara tu forma de trabajar, revisa los módulos y prepara una implantación ajustada a tu equipo.
Identifica cuándo las hojas dejan de cubrir la coordinación del mantenimiento.
Explorar GMAO frente a ExcelConsulta qué hace cada módulo y cómo participa en una intervención.
Explorar Funcionalidades de KalipsoPrepara centros, activos y usuarios antes de validar tu primera orden.
Explorar Implantación paso a pasoInformación concreta sobre cómo funciona Kalipso en la operativa diaria.
Kalipso relaciona centros, activos, órdenes, preventivos, responsables, evidencias y actividad dentro de la misma operación.
No. El trabajo se realiza desde el navegador en los dispositivos disponibles para el equipo.
Sí. La arquitectura y los permisos mantienen separada la información de cada empresa.
Sí. Los planes muestran límites concretos para ampliar cuando usuarios, centros, activos u órdenes lo requieran.
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo y te ayudaremos a plantear la configuración adecuada.
