Parte de trabajo de mantenimiento: campos, ejemplo y plantilla

Un parte registra el trabajo realizado. La orden contiene además el encargo y la planificación. Puedes reunir ambos en un mismo sistema, pero conviene distinguir lo previsto de lo ejecutado.

• Identificación: referencia, fecha, centro y activo, cuando corresponda.
• Encargo: motivo, prioridad y responsable.
• Ejecución: inicio, fin, tiempo trabajado y descripción de la actuación.
• Recursos: materiales realmente utilizados y cantidades.
• Resultado: estado, evidencias, pendientes y persona que revisa.

Estos son los campos de la plantilla. Añade otros solo si forman parte de tu procedimiento o de lo acordado con el destinatario.

Ejemplo ficticio, sin datos de clientes ni resultados medidos.

Referencia, centro y activo

OT-EJEMPLO-014 · Centro de ejemplo · Compresor CP-014.

Motivo

Vibración comunicada durante el funcionamiento.

Intervención

Inspección de fijaciones y revisión visual. Se documenta el estado encontrado y se deriva la comprobación restante al responsable.

Tiempo y materiales

45 minutos de trabajo registrado. Sin materiales consumidos.

Resultado y pendientes

Revisión realizada; diagnóstico pendiente de completar. Responsable de ejemplo debe programar la siguiente comprobación.

Evidencias

Fotografías identificadas con la referencia de la intervención.

Una descripción como «revisado» no permite reconstruir lo ocurrido. Separa la actuación realizada de una reparación que todavía no se ha hecho.

• Usar el tiempo entre inicio y fin como horas trabajadas sin descontar pausas.
• Copiar materiales previstos como si ya se hubieran consumido.
• Dar por resuelta una avería cuando solo se ha inspeccionado.
• Adjuntar fotos sin referencia al equipo o a la intervención.
• Dejar un pendiente sin indicar la siguiente acción y quién debe revisarlo.

La firma, cuando se utilice, debe acompañarse del contexto de la intervención; no presupone una certificación externa.

El archivo CSV incluye las columnas del parte y una fila ficticia de ejemplo. Ábrelo en Excel o LibreOffice; si las columnas aparecen juntas, selecciona punto y coma como separador. Sustituye la fila de ejemplo y conserva una copia de la plantilla vacía.

Es una plantilla de organización, no un archivo de importación directa a Kalipso. Las referencias a evidencias no incorporan los archivos: conserva las fotografías y documentos de forma que el destinatario pueda encontrarlos.

En Kalipso, el encargo, los tiempos, los consumos y las evidencias se relacionan con la orden. El registro evita copiar esos datos entre documentos independientes.

Consulta las instrucciones de ejecución y cierre, fotografías, firmas y documentos e informes y revisión.

Para evaluar el producto, abre el recorrido de una intervención en Kalipso. Para preparar tu procedimiento, empieza por los campos y el ejemplo de esta guía.