Ubícate en la pantalla
Dashboard / Órdenes / Preventivo / Inventario
Las acciones disponibles dependen de tu rol, centros asignados y estado del registro.
Filtros, botones y vistas
| Control | Para qué sirve |
|---|---|
| Informe PDF del Dashboard | Resume la situación del alcance consultado. |
| Exportar en Órdenes | Ofrece listado Excel o PDF. |
| Exportar calendario | Descarga la vista temporal donde esté disponible. |
| Historial de OT | Reúne las acciones y cambios de esa intervención. |
| Documentos | Conserva archivos asociados a la OT. |
Hazlo paso a paso
Define qué debes demostrar
Decide si necesitas carga pendiente, cumplimiento preventivo, tiempos de intervención o consumo. Elige el módulo que contiene ese dato antes de descargar informes.
Fija el alcance
Selecciona centro, fechas, estados y demás filtros pertinentes. Anota el periodo de la revisión para no comparar conjuntos diferentes.
Revisa las órdenes incluidas
Abre una muestra de OTs y comprueba estado, trabajo realizado, tiempos, materiales y evidencias. Un listado no sustituye la calidad del parte.
Descarga el formato adecuado
Utiliza Informe PDF del Dashboard, Exportar del listado o la exportación del calendario según tu objetivo. Abre el archivo y confirma que su contenido responde al alcance elegido.
Consulta la trazabilidad
En Historial de OT, revisa los cambios de estado, asignaciones, tiempos y materiales registrados. Comprueba el usuario y momento de las acciones cuando la vista los muestre.
Prepara el seguimiento
Identifica pendientes y quién debe resolverlos. Comparte únicamente los registros necesarios con el destinatario correspondiente y vuelve a revisar las acciones en la siguiente reunión.
Si algo no encaja
Dos informes muestran cifras diferentes
Compara alcance, periodo, estados, filtros y momento de descarga.
Necesito facturar al cliente final
La suscripción de Kalipso y sus informes operativos no constituyen un módulo de facturación de tus servicios.
¿Cómo preparo un informe que otro responsable pueda interpretar?
Define centro, periodo y estado antes de exportar. Comprueba que el informe conserva ese contexto y acompáñalo de la referencia del trabajo cuando sea necesario. Evita comparar documentos generados con filtros distintos como si representaran el mismo conjunto.
¿Dónde consulto el detalle detrás de un resumen?
Vuelve al registro de origen: orden, activo o movimiento. El informe ayuda a revisar y compartir, mientras que la ficha permite consultar las evidencias y el historial. Si detectas una diferencia, conserva ambos contextos para investigarla.