Ubícate en la pantalla
Activos / Inventario / Listados
Las acciones disponibles dependen de tu rol, centros asignados y estado del registro.
Filtros, botones y vistas
| Control | Para qué sirve |
|---|---|
| Importación masiva | Abre el asistente del módulo correspondiente. |
| Plantilla / Ejemplo | Descarga el formato admitido por ese importador. |
| Validación | Presenta registros correctos, avisos y errores antes de aplicar. |
| Informe de correcciones | Ayuda a localizar los campos que necesitan revisión. |
| Exportar / Filas / Columnas | Prepara el listado que necesitas compartir. |
Hazlo paso a paso
Elige el módulo correcto
Importa equipos desde Activos y referencias de inventario desde su propio módulo. La plantilla genérica de partes de la biblioteca no es un archivo de importación a Kalipso.
Descarga el formato actual
Utiliza la plantilla y el ejemplo ofrecidos por el asistente. Conserva cabeceras y estructura. En inventario, la interfaz utiliza libros XLSX; no cambies el formato por una hoja diseñada por tu cuenta.
Prepara una muestra
Comprueba centros, códigos, unidades y relaciones padre/hijo cuando correspondan. Empieza con un grupo pequeño y conserva el archivo original antes de ampliarlo.
Valida y corrige
Carga el archivo y espera la validación. Revisa errores y avisos por fila; descarga el informe de correcciones si aparece. Corrige y vuelve a validar hasta que la operación pueda ejecutarse.
Ejecuta y comprueba
Confirma la importación y espera su resultado. No cierres el asistente durante la operación. Busca varios registros importados y verifica su centro y datos antes de cargar el resto.
Exporta con contexto
Aplica filtros y columnas antes de exportar. Elige Excel, PDF o CSV según las opciones del módulo y revisa el archivo descargado. Exportar un listado no constituye una copia de seguridad completa de la cuenta.
Si algo no encaja
Hay varias incidencias en una fila
Corrige todos los campos señalados; una fila puede incumplir más de una regla.
El archivo exportado no contiene lo esperado
Revisa filtros, columnas y el tipo de exportación antes de repetir la descarga.
¿Puedo importar directamente cualquier hoja de Excel?
Descarga primero la plantilla del módulo y conserva sus columnas y formatos. Ejecuta la validación y revisa las filas señaladas antes de importar. Una hoja usada como informe o parte de trabajo no tiene por qué ser compatible con el importador.
¿Por qué el archivo exportado contiene menos registros?
Comprueba los filtros, el alcance de centros y las condiciones de exportación de la pantalla. Una descarga puede representar la consulta activa. Si necesitas otro conjunto, ajusta los filtros y vuelve a exportar después de confirmar el listado.