Ubícate en la pantalla
Activos / Inventario / Listados
Las acciones disponibles dependen de tu rol, centros asignados y estado del registro.
Filtros, botones y vistas
| Control | Para qué sirve |
|---|---|
| Importación masiva | Abre el asistente del módulo correspondiente. |
| Plantilla / Ejemplo | Descarga el formato admitido por ese importador. |
| Validación | Presenta registros correctos, avisos y errores antes de aplicar. |
| Informe de correcciones | Ayuda a localizar los campos que necesitan revisión. |
| Exportar / Filas / Columnas | Prepara el listado que necesitas compartir. |
| Ubicación en Excel / CSV | Modo de ubicación, Latitud y Longitud; valida la pareja y conserva vacíos en ediciones. |
Hazlo paso a paso
Elige el módulo correcto
Importa equipos desde Activos y referencias de inventario desde su propio módulo. La plantilla genérica de partes de la biblioteca no es un archivo de importación a Kalipso.
Descarga el formato actual
Utiliza la plantilla y el ejemplo ofrecidos por el asistente. Conserva cabeceras y estructura. En inventario, la interfaz utiliza libros XLSX; no cambies el formato por una hoja diseñada por tu cuenta.
Prepara una muestra
Comprueba centros, códigos, unidades y relaciones padre/hijo cuando correspondan. Empieza con un grupo pequeño y conserva el archivo original antes de ampliarlo.
Valida y corrige
Carga el archivo y espera la validación. Revisa errores y avisos por fila; descarga el informe de correcciones si aparece. Corrige y vuelve a validar hasta que la operación pueda ejecutarse.
Ejecuta y comprueba
Confirma la importación y espera su resultado. No cierres el asistente durante la operación. Busca varios registros importados y verifica su centro y datos antes de cargar el resto.
Exporta con contexto
Aplica filtros y columnas antes de exportar. Elige Excel, PDF o CSV según las opciones del módulo y revisa el archivo descargado. Exportar un listado no constituye una copia de seguridad completa de la cuenta.
Ubicación física de activos e intervenciones
Revisa cómo quedarán las ubicaciones y las relaciones con los centros antes de confirmar una carga de activos.
Cómo configurar la ubicación y su herenciaSi algo no encaja
Hay varias incidencias en una fila
Corrige todos los campos señalados; una fila puede incumplir más de una regla.
El archivo exportado no contiene lo esperado
Revisa filtros, columnas y el tipo de exportación antes de repetir la descarga.
¿Puedo importar directamente cualquier hoja de Excel?
Descarga primero la plantilla del módulo y conserva sus columnas y formatos. Ejecuta la validación y revisa las filas señaladas antes de importar. Una hoja usada como informe o parte de trabajo no tiene por qué ser compatible con el importador.
¿Por qué el archivo exportado contiene menos registros?
Comprueba los filtros, el alcance de centros y las condiciones de exportación de la pantalla. Una descarga puede representar la consulta activa. Si necesitas otro conjunto, ajusta los filtros y vuelve a exportar después de confirmar el listado.