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Usuarios, roles y especialidades

Da a cada persona el acceso adecuado y define las competencias que ayudan a asignar las intervenciones.

4 apartados Septiembre de 2026 Manager o permiso delegado
Empezar la guía
Usuarios, roles y especialidades Interfaz real de Kalipso · datos de ejemplo adaptados para la guía.
KALIPSO / TU ESPACIO DE TRABAJO
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Ubícate en la pantalla

Usuarios y centros

Usuarios, roles y especialidades Interfaz real de Kalipso · datos de ejemplo adaptados para la guía.

Las acciones disponibles dependen de tu rol, centros asignados y estado del registro.

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Filtros, botones y vistas

ControlPara qué sirve
Vista usuarios / Nuevo usuarioConsulta personas y abre el alta.
Rol / Estado / EspecialidadFiltra el directorio; Buscar localiza personas.
Roles y permisos / Crear rolConsulta perfiles y crea roles personalizados dentro de tus permisos delegables.
Especialidades / Nueva especialidadGestiona el catálogo técnico de la empresa.
Centros asignadosDefine el alcance operativo del usuario.
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Hazlo paso a paso

  1. Crea el usuario

    Pulsa Nuevo usuario y completa los datos de identificación y acceso solicitados. Elige un email que corresponda a esa persona y revisa su estado activo antes de guardar.

  2. Asigna rol y centros

    Selecciona el perfil que corresponda a su responsabilidad. Marca los centros autorizados y añade las especialidades que realmente posee. Guarda usuario y comprueba la ficha en el listado.

  3. Comprueba el acceso

    Pide a la persona que inicie sesión y confirme que ve sus centros y las acciones necesarias. Un permiso y un centro asignado resuelven problemas distintos; revisa ambos.

  4. Crea un rol personalizado si hace falta

    En Roles y permisos, pulsa Crear rol. Introduce un nombre de 3 a 15 caracteres, elige la plantilla base y revisa las capacidades agrupadas por módulo. Guarda el rol y asígnalo al usuario correspondiente.

  5. Mantén las especialidades

    En Especialidades, consulta las predeterminadas y crea las propias de tu empresa cuando sea necesario. Asigna varias a un usuario si su trabajo lo requiere. Las OTs y los preventivos pueden pedir varias especialidades.

  6. Revisa bajas y cambios

    Cuando cambien responsabilidades, actualiza rol, centros y especialidades. Utiliza el estado de usuario y las acciones disponibles con cuidado; comprueba antes sus órdenes asignadas.

Usuarios, roles y especialidades · vista de trabajo Interfaz real de Kalipso · datos de ejemplo adaptados para la guía.
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Si algo no encaja

No puedo modificar un rol predeterminado

Los perfiles del sistema están protegidos. Crea un rol personalizado dentro de lo delegable.

Una especialidad no oculta las OTs

Las especialidades informan de cobertura técnica; la visibilidad depende de permisos, empresa y centros.

¿Cómo doy acceso a una tarea sin conceder toda la administración?

Revisa el rol y, cuando corresponda, un rol personalizado con las capacidades necesarias. Comprueba tanto las acciones como los centros del usuario. Una prueba útil es pedirle que abra el registro y realice únicamente la tarea prevista.

¿Por qué una persona no aparece para asignar una OT?

Comprueba que sigue activa y que tiene acceso al centro de la orden. Revisa también las condiciones que muestre el selector. Modificar solo el nombre o el correo no corrige una asignación de centro ausente.