Ubícate en la pantalla
Usuarios y centros → Disponibilidad
Las acciones disponibles dependen de tu rol, centros asignados y estado del registro.
Filtros, botones y vistas
| Control | Para qué sirve |
|---|---|
| Disponibilidad | Abre la vista semanal del equipo. |
| Semana anterior / siguiente | Desplaza el periodo consultado. |
| Horario base | Configura jornada, capacidad efectiva y zona horaria. |
| Nueva ausencia | Registra el periodo de indisponibilidad. |
| Ver detalle | Consulta la actividad y el contexto del usuario. |
Hazlo paso a paso
Localiza la persona
Abre Disponibilidad y sitúate en la semana de interés. Comprueba el usuario antes de abrir su horario o registrar una ausencia.
Configura el horario base
Abre el editor de horario. Define los días y franjas de trabajo según los campos de la pantalla. Revisa la zona horaria para que las horas se interpreten correctamente.
Ajusta la capacidad efectiva
Revisa el porcentaje de capacidad disponible para las tareas planificadas. Utiliza un criterio acordado por tu organización; no confundas horas de presencia con horas asignables.
Registra una ausencia
Selecciona el tipo y el inicio y fin del periodo. Añade la información necesaria para la planificación y evita incluir detalles personales que no sean pertinentes.
Guarda y revisa el calendario
Pulsa Guardar y comprueba que el periodo aparece en la semana y en el detalle de actividad. Si cambia la ausencia, edita el registro existente.
Vuelve a Planificación
Revisa las OTs coincidentes y redistribuye el trabajo cuando sea necesario. Registrar una ausencia aporta contexto; comprueba tú el resultado sobre la agenda.
Si algo no encaja
No coincide con la jornada esperada
Comprueba zona horaria, franjas y capacidad efectiva.
Una OT sigue asignada durante una ausencia
Revisa el conflicto en Planificación y decide la reasignación o reprogramación.
¿Una ausencia elimina las órdenes asignadas?
No interpretes una ausencia como la cancelación del trabajo. Revisa la planificación del periodo afectado y reasigna o reprograma las órdenes que corresponda. Comprueba después que la carga del equipo puede cubrir las intervenciones pendientes.
¿Qué horario debo revisar si la capacidad parece incorrecta?
Abre el horario de la persona, comprueba los días y tramos configurados y revisa las ausencias que se solapen con el periodo. Ten en cuenta la zona horaria mostrada al introducir intervalos, especialmente si el equipo trabaja en ubicaciones distintas.