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Materiales, almacenes y existencias

Separa el catálogo de materiales de las cantidades almacenadas y organiza los recursos de cada centro.

4 apartados Septiembre de 2026 Gestión de inventario o consulta según rol
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Materiales, almacenes y existencias Interfaz real de Kalipso · datos de ejemplo adaptados para la guía.
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Inventario

Materiales, almacenes y existencias Interfaz real de Kalipso · datos de ejemplo adaptados para la guía.

Las acciones disponibles dependen de tu rol, centros asignados y estado del registro.

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Filtros, botones y vistas

ControlPara qué sirve
ResumenConsulta indicadores, alertas y actividad del inventario.
MaterialesGestiona las referencias del catálogo.
AlmacenesConsulta y crea almacenes vinculados a centros.
ExistenciasConsulta cantidades por material y almacén.
Buscar, Centro, Almacén, Estado de stockAcota la información y detecta stock bajo o inexistente.
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Hazlo paso a paso

  1. Crea el almacén

    En Almacenes, abre el alta e indica centro, nombre, ubicación y responsables operativos. Guarda y comprueba su identificación. El almacén permanece ligado a ese centro.

  2. Da de alta el material

    En Materiales, abre el formulario e introduce Código y Nombre. Selecciona categoría, tipo y unidad; añade referencia de fabricante, código de barras o imagen si ayudan a identificarlo.

  3. Define los parámetros

    Revisa coste de referencia, mínimo, máximo, criticidad y estado. El coste está disponible para los perfiles de gestión. Los umbrales permiten interpretar las alertas de stock.

  4. Introduce las cantidades

    Crear un material no introduce stock. Registra una entrada en el almacén correcto o prepara la importación correspondiente. Comprueba la cantidad resultante en Existencias.

  5. Utiliza los filtros

    Selecciona Centro y Almacén y filtra por Disponible, Stock bajo o No stock. Comprueba que la búsqueda se refiere al alcance que quieres revisar.

  6. Mantén el catálogo

    Edita referencias y revisa materiales inactivos antes de crear duplicados. Relaciona materiales habituales con activos cuando proceda y conserva los movimientos como historial.

Materiales, almacenes y existencias · vista de trabajo Interfaz real de Kalipso · datos de ejemplo adaptados para la guía.
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Si algo no encaja

El material no tiene stock

Comprueba que se haya registrado una entrada y que estés consultando el almacén correcto.

No puedo crear más referencias

Revisa límites del plan, permisos y registros activos en Suscripción.

¿El catálogo indica cuánto material tengo?

El catálogo identifica el material; las existencias indican la cantidad disponible en cada almacén. Para preparar una intervención, consulta ambos: confirma la referencia y el almacén que suministrará el material. No deduzcas disponibilidad por la mera existencia de una ficha.

¿Por qué no puedo crear otro almacén?

Revisa el centro seleccionado, tu permiso y los límites de la cuenta. La aplicación indicará el motivo de la restricción. Desactivar o duplicar recursos para eludir el límite puede desordenar el historial; consulta capacidad y estructura con el responsable.