Ubícate en la pantalla
Dashboard → Costes / OT o activo → Costes
Las acciones disponibles dependen de tu rol, centros asignados y estado del registro.
Filtros, botones y vistas
| Control | Para qué sirve |
|---|---|
| Vista Costes | Abre el selector de Dashboard o la pestaña Costes de una OT o activo. |
| Filtros y búsqueda | Filtra por texto, fechas, centro, activo y técnico. Limpiar filtros restablece la consulta. |
| Ambas / Automáticas / Manuales | Elige el origen de las horas; el icono de información explica el cálculo. |
| Agrupación y tabla | Agrupa por OT, activo, técnico o centro; Registros muestra el detalle. Ordena las columnas, copia códigos y ajusta filas y columnas. |
| Exportar | PDF o Excel contienen todos los resultados filtrados, no solo la página visible. |
| Tarifas y gastos | Configura el coste por hora en Usuarios. Registra o anula otros gastos desde la OT con su motivo y justificante. |
Hazlo paso a paso
Comprueba tus permisos
Ver costes permite consultar; Exportar costes permite incluirlos en informes. Gestionar tarifas, costes de materiales y gastos son permisos distintos. Técnico y visitante no ven costes por defecto.
Configura la tarifa
En Usuarios, edita la persona e indica coste interno por hora y fecha de vigencia. Historial de tarifas abre una ventana con búsqueda y 10 filas por página. Puedes corregir la tarifa de hoy; los trabajos ya guardados conservan su valoración.
Selecciona las horas
Ambas suma sesiones cerradas sin pausas y ajustes manuales. Automáticas o Manuales filtra solo esa mano de obra. Los minutos son fracciones de hora: 30 min = 0,5 h; 1 h 15 min = 1,25 h. Una sesión abierta queda pendiente.
Revisa materiales y gastos
El concepto del material indica cantidad y unidad: +3 uds. consumidas, -1 uds. devuelta. La devolución descuenta su coste histórico. No dupliques esos materiales como gasto. En una OT finalizada, justifica cualquier ajuste económico.
Analiza y filtra
Selecciona periodo y agrupación. Por técnico se muestra solo mano de obra; materiales y gastos pertenecen a la OT. La vista por activo incluye su código. Desde el detalle de un activo puedes incluir equipos dependientes. La tabla inicia con 25 filas.
Exporta y contrasta
El PDF y el Excel respetan los filtros y el origen de horas. El Excel contiene números y criterios; el PDF termina con indicadores del periodo. Comprueba el total y los avisos de valoración parcial antes de compartirlo.
Si algo no encaja
Hay horas pero no coste
Si el trabajo se registró sin tarifa, permanece pendiente. Crear una tarifa después no asigna precios retroactivos ni convierte ese registro en coste cero.
¿Cambiar de 10 a 20 €/h cambia el mes pasado?
No: cada registro conserva su tarifa capturada. Los cambios se aplican a nuevos registros según su fecha de trabajo. 0 € conocido y valoración pendiente son situaciones distintas.